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一、和公司的领导或是其他的负责人商讨此次活动目的以及预期希望达到的效果。在组织公司活动中,首先要得到上至领导下至员工的支持,这样会给你的工作减少很多的难度。
二、更好的和活动参与者沟通,但是也不可谁的意见都要听取。不然在组织公司活动这块你会陷入不知所措的僵局。团建活动,适当的倾听,明白多数人的需求。在制定公司活动方案的过程中,要充分考虑到参加人员的年龄分布,时间,活动的预期效果等,要记住无论组织何样的公司活动,领导都希望对自己的团队达到很好管理的效果。活动预算这块也要尽力去争取,预算高一些会使得效果好些。
三、在方案确定之后,要请领导审批,决策人商讨。方案全员通过之后,要请领导签字。这一阶段最难的地方在于,自己组织在活动中很多细节需要自己去考虑,大细节注意到了,往往会遗漏重要的小细节。我们建议,在预算允许的情况下不如找专业组织公司活动的团建公司来组织。这样不仅能给自己省下一大把时间,还能避免一些在活动组织上的项目策划问题。
四、方案通过之后,在组织公司活动之前最好召开全员大会。告知员工活动的时间和应该注意的问题以及集合地点。在组织公司活动中,最忌讳活动当天张三说不舒服李四说家里有事。避免这样的情况最好让各部门的负责人监督,规避风险,责任到人。
五、组织公司活动前几天要时刻关注目的地的天气情况,好的天气会带来好的心情。也会给活动组织上降低难度,涉及住宿一定要提前确认餐和住宿。有条件的带上安全箱,预防突发事件,简单自救。
六、组织完公司活动后,可以选个时间开场分享会。听取意见,整理归档,为以后活动做好铺垫。
总而言之,团队建设的好坏,象征着一个企业后继发展是否有实力,也是这个企业凝聚力和战斗力的充分体现。团队建设首先应该做到亲密团结,协作到位,管理者心里始终要装着员工,支持员工的工作,关心员工的生活,用管理者的行动和真情去感染身边的每位员工,平时多与员工沟通交流,给员工以示范性的引导,捕捉员工的闪光点,激发员工工作的积极性和创造性,更重要的是管理者要沉下身去和员工融为一体,让员工参与管理,给员工创造一个展示自己的平台,形成一种团结协作的氛围,让员工感到家庭的温暖,在这个家庭里面分工不分家,有福同享,有苦同担,个人的事就是团队的事,团队的事就是大家的事。对待每个人、每件事都要认真负责,做到以上几点,建设一支好团队也就不难了。